Hin­weis­ge­ber­mel­de­sys­tem

Soll­ten Ihnen Infor­ma­tio­nen über Ver­stö­ße gemäß Hin­weis­ge­ber­schutz­ge­setz (Hin­SchG) inner­halb unse­res Unter­neh­mens oder bei einer exter­nen Stel­le, mit der Sie auf­grund Ihrer beruf­li­chen Tätig­keit in Kon­takt ste­hen, vor­lie­gen, so kön­nen Sie die­se über unser inter­nes Mel­de­sys­tem melden:

hinweisgeberstelle@dieckhoff-textil.de

Dar­un­ter fal­len begrün­de­te Ver­dachts­mo­men­te oder Wis­sen über tat­säch­li­che oder mög­li­che Ver­stö­ße, die bereits began­gen wur­den oder sehr wahr­schein­lich erfol­gen wer­den, sowie über Ver­su­che der Ver­schleie­rung sol­cher Verstöße.

Zu Ver­stö­ßen zäh­len laut § 2 Hin­SchG unter anderem:

• straf­be­wehr­te Ver­stö­ße
  
• buß­geld­be­wehr­te Ver­stö­ße, soweit die hier­bei ver­letz­te Vor­schrift dem Schutz von Leben, Leib oder Gesund­heit oder dem Schutz der Rech­te von Beschäf­tig­ten oder ihrer Ver­tre­tungs­or­ga­ne dient
• sons­ti­ge Rechts­ver­stö­ße gegen Rechts­vor­schrif­ten des Bun­des oder der Län­der sowie bestimm­te unmit­tel­bar gel­ten­de Rechts­ak­te der EU und der Euro­päi­schen Atom­ge­mein­schaft, wie z.B. Ver­brau­cher­schutz und Datenschutz

Erfasst wer­den Ver­stö­ße durch Hand­lun­gen und/oder Unter­las­sun­gen im Rah­men einer beruf­li­chen, unter­neh­me­ri­schen oder dienst­li­chen Tätig­keit, die rechts­wid­rig und/oder miss­bräuch­lich sind und Vor­schrif­ten betref­fen, die in den sach­li­chen Anwen­dungs­be­reich des Hin­SchG fal­len. Mel­dun­gen über pri­va­tes Fehl­ver­hal­ten, von dem der Hin­weis­ge­ber im Zusam­men­hang mit sei­ner beruf­li­chen Tätig­keit erfährt, sind nicht geschützt.

Durch die berech­tig­te Mel­dung von Ver­stö­ßen ent­ste­hen Ihnen kei­ne Nach­tei­le. Das Hin­weis­ge­ber­schutz­ge­setz bie­tet einen umfas­sen­den Schutz, den wir sehr ernst nehmen.

Vertraulichkeit

Mit Ihren per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten und den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten der von der Mel­dung betrof­fe­nen Per­son gehen wir ver­trau­lich um. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten wer­den nach den Vor­ga­ben der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) und dem Bun­des­da­ten­schutz­ge­setz ver­ar­bei­tet. Zudem sind wir nach § 8 Hin­SchG ver­pflich­tet, die Iden­ti­tät der hin­weis­ge­ben­den Per­son sowie die von der Mel­dung betrof­fe­nen Per­so­nen weit­ge­hend zu schüt­zen. Das bedeu­tet, per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten wer­den nur den zustän­di­gen Per­so­nen der inter­nen Mel­de­stel­le bekannt und dür­fen nur in gesetz­li­chen bestimm­ten Aus­nah­me­fäl­len (§ 9 Hin­SchG) offen­ge­legt wer­den. Die Iden­ti­tät von Per­so­nen, die grob fahr­läs­sig oder vor­sätz­lich fal­sche Infor­ma­tio­nen mel­den, wird nach Maß­ga­be des Hin­SchG nicht vor einer Wei­ter­ga­be geschützt.

Die inter­ne Mel­de­stel­le ver­ar­bei­tet ent­spre­chend der Rechts­grund­la­ge des Art. 6 Abs. 1 S. 1c) DSGVO, § 10 Hin­SchG per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten der hin­weis­ge­ben­den Per­so­nen sowie sons­ti­ger, in der Mel­dung benann­ter Per­so­nen, soweit dies zur Durch­füh­rung des Mel­de­ver­fah­rens sowie ent­spre­chen­der Fol­ge­maß­nah­men erfor­der­lich ist. Ins­be­son­de­re wer­den die von Ihnen im Rah­men des Hin­weis­ge­ber­sys­tems ange­ge­be­nen Infor­ma­tio­nen zum Zweck der Über­prü­fung, für inter­ne Ermitt­lun­gen (ein­schließ­lich der Wei­ter­ga­be an exter­ne Rechts­an­wäl­te, Wirt­schafts­prü­fer oder ande­re berufs­recht­lich zur Ver­schwie­gen­heit ver­pflich­te­te Berufs­trä­ger sowie an betrof­fe­ne Kon­zern­ge­sell­schaf­ten) und ggf. zur Wei­ter­ga­be an staat­li­che Stel­len verarbeitet.

Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten

Die Mel­dun­gen wer­den ent­spre­chend der gesetz­li­chen Vor­ga­ben doku­men­tiert. Die Doku­men­ta­ti­on wird 3 Jah­re nach Abschluss des Ver­fah­rens gelöscht. Die Doku­men­ta­ti­on kann län­ger auf­be­wahrt wer­den, um die Anfor­de­run­gen nach die­sem Gesetz oder ande­ren Rechts­vor­schrif­ten zu erfül­len, solan­ge dies erfor­der­lich und ver­hält­nis­mä­ßig ist. Gemäß Art. 14 DSGVO haben Sie das Recht, wenn Ihre Daten ohne Ihre Kennt­nis erho­ben wer­den (etwa, weil Sie als beschul­dig­te Per­son im Ver­fah­ren zur Auf­klä­rung des Hin­wei­ses invol­viert sind), über die Spei­che­rung, die Art der Daten, den Zweck der Ver­ar­bei­tung und die Iden­ti­tät des Ver­ant­wort­li­chen und ggf. der Hin­weis­ge­be­rin oder des Hin­weis­ge­bers (sofern der Hin­weis nicht anonym abge­ge­ben wur­de) infor­miert zu wer­den. Wenn aller­dings das Risi­ko erheb­lich ist, dass eine sol­che Unter­rich­tung unse­re Fähig­keit zur wirk­sa­men Unter­su­chung des Vor­wurfs oder zur Samm­lung der erfor­der­li­chen Bewei­se gefähr­den wür­de, kann die­se Infor­ma­ti­on nach Art. 14 Abs. 5 S. 1 lit. b) DSGVO für die Zeit­span­ne auf­ge­scho­ben wer­den, inner­halb derer die­se Gefahr besteht. Die Infor­ma­ti­on muss nach­ge­holt wer­den, sobald der Grund für den Auf­schub ent­fal­len ist.

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen fin­den Sie unter Daten­schutz.

Exter­ne Meldestellen

Ergän­zend zur inter­nen Mel­dung sieht das Gesetz die Mög­lich­keit einer exter­nen Mel­dung vor. Zu die­sem Zweck errich­tet der Bund beim Bun­des­amt für Jus­tiz (BfJ) die exter­ne Mel­de­stel­le des Bun­des. Auf der Web­site des BfJ sind die Mel­de­ka­nä­le sowie wei­te­re Infor­ma­tio­nen zur exter­nen Mel­de­stel­le des BfJ veröffentlicht.

Neben der exter­nen Mel­de­stel­le des Bun­des beim BfJ wer­den die bestehen­den Mel­de­sys­te­me bei der Bun­des­an­stalt für Finanz­dienst­leis­tungs­auf­sicht (BaFin) sowie beim Bun­des­kar­tell­amt für ihren spe­zi­el­len Auf­ga­ben­be­reich wei­ter­ge­führt. Lesen Sie bit­te auch die Infor­ma­tio­nen auf den Web­sei­ten die­ser Meldestellen/Hinweisgeberstellen:

www.bafin.de
www.bundeskartellamt.de

Neben Infor­ma­tio­nen über exter­ne Mel­de­ver­fah­ren nach dem Hin­SchG kön­nen Sie unter den nach­fol­gen­den Links Infor­ma­tio­nen über Ver­fah­ren für Mel­dun­gen an Orga­ne, Ein­rich­tun­gen oder sons­ti­gen Stel­len der EU abru­fen. Dar­un­ter fal­len exter­ne Mel­de­ka­nä­le der Kom­mis­si­on, des Euro­päi­schen Amts für Betrugs­be­kämp­fung (OLAF), der Euro­päi­schen Agen­tur für die Sicher­heit des See­ver­kehrs (EMSA), der Euro­päi­schen Agen­tur für Flug­ver­si­che­rung (EASA), der euro­päi­schen Wert­pa­pier- und Markt­auf­sichts­be­hör­de (ESMA) und der Euro­päi­schen Arz­nei­mit­tel­agen­tur (EMA).

OLAF: www.anti-fraud.ec.europa.eu
EMSA: www.emsa.europa.eu
EASA: www.easa.europa.eu
ESMA: www.esma.europa.eu
EMA: www.ema.europa.eu

Die dor­ti­gen Mel­de­ver­fah­ren blei­ben vom Hin­weis­ge­ber­schutz­ge­setz unbe­rührt, das heißt sie bestehen neben den inter­nen und exter­nen Mel­de­ver­fah­ren nach dem Hin­SchG unver­än­dert fort.

Wei­te­re Infor­ma­tio­nen über exter­ne Mel­de­ver­fah­ren und ein­schlä­gi­ge Mel­de­ver­fah­ren von Orga­nen, Ein­rich­tun­gen und sons­ti­gen Stel­len der Euro­päi­schen Uni­on kön­nen Sie der Web­site des BfJ ent­neh­men: www.bundesjustizamt.de